Functieomschrijving

• Je bent een all-round veelzijdig persoon en hebt de leiding over het secretariaat.
• Je bent dossierbeheerder en – samen met je collega – het eerste aanspreekpunt voor de klanten.
• Je maakt bestelbonnen op en verwerkt deze. Door onze verscheidenheid aan producten is het werk steeds afwisselend.
• Je bent eindverantwoordelijk voor het plaatsen en opvolgen van de bestellingen.
• Je controleert en verwerkt binnengekomen leveringen die snel en deskundig weggewerkt worden.
• Je zorgt in het algemeen voor de administratieve en organisatorische afhandeling van de klantendossiers.
• Agenda’s beheren, deadlines en lopende contracten opvolgen en op punt stellen.
• Je helpt klanten met al hun vragen en problemen en communiceert diplomatisch.
• Je werkt mee aan de optimalisatie van interne processen zodat de volledige administratieve flow zo vlot en efficiënt mogelijk verloopt.

Om een lang verhaal kort te maken … Jij zorgt – samen met je directe collega – voor een goed draaiend secretariaat en happy klanten.

Profiel

• Je bent in het bezit van een bachelorsdiploma in een voor deze functie relevante richting.
• Je hebt uitstekende organisatorische kwaliteiten. Je kan anticiperen en je beheert je prioriteiten.
• Je spreekt en schrijft correct Nederlands. Engels en Frans is je niet vreemd.
• Je hebt een uitstekende kennis van Microsoft Office.
• Je bent steeds goed gehumeurd, positief ingesteld en discreet.
• Je hebt zin voor verantwoordelijkheid en bent van nature een problemsolver.
• Je bent nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je bent flexibel en kan vlot en accuraat inspelen op onvoorziene omstandigheden en situaties.
• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden.
• Je bent een geboren optimist en verwelkomt de klant steeds met de glimlach.
• Je hebt een luisterend oor voor je collega’s maar ook voor klanten met eventuele klachten.

Aanbod Management Assistent – Office Manager

• Een voltijdse arbeidsovereenkomst (dinsdag t/m zaterdag) in een gezond en groeiend familiebedrijf.
• Een organisatie waarin positieve werkrelaties en een leuke samenwerking centraal staan.
• Een job in een sector met enthousiaste klanten.
• Maaltijdcheques.
• Sectorale voordelen zoals eindejaarspremie, dubbel vakantiegeld en ecocheques.

Ben jij even enthousiast als wij?